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Frage

Antwort

Zuständigkeit LGL

28.03.2024 bis 08.04.2024

Metadatentabellen

Was bedeuten die Einträge "Original" oder "Kopie" in den Metadatentabellen?

Gemäß VwV LK Anlage 1a, Seite 9, ist "Original oder Kopie" die Angabe, ob das Dokument in ILKA das Original oder eine Kopie darstellt. Bislang werden in ILKA alle Liegenschaftskatasterakten als digitale "Kopie" abgelegt und  sind als solche in der Metadatentabelle zu kennzeichnen. Erst mit der nächsten Ausbaustufe von ILKA werden digitale Originale (hier der Fortführungsnachweis) hier archiviert. Der Fortführungsriss wird zunächst weiterhin als digitale "Kopie" in ILKA gespeichert.

28.03.2024 bis 08.04.2024

Metadatentabellen

Was bedeutet Feld "Gültigkeit" in Metadatentabellen und was ist mit "historisiert" gemeint?

"Gültigkeit" bezeichnet gemäß Anlage 1a VwV LK, Seite 9, ob die eingescannte Akte gültig ist oder (in ILKA) historisiert wurde. Alle neu in ILKA hinzukommenden Digitalisate sind als "eingescannte Akte gültig" zu liefern. Später kann in ILKA vom Admin-User der uVB der Eintrag erforderlichenfalls auf "historisiert" gesetzt werden, wenn erkannt wird, dass die Akte falsch bzw. fehlerhaft gescannt wurde.

28.03.2024 bis 08.04.2024

Dokumententypen
und Scanvorgaben
Metadatentabellen

L3 hatte bislang eigene Objektart und Kurzbezeichnung VNFR. Ist dies tatsächlich weggefallen und wenn ja, wie kommt das? 

Zu digitalisierende Unterlagen, die bislang unter die Objektart L_VNFR nach Anlage 1a S. 11 der VwV LK gefallen sind (Veränderungsnachweise und Fortführungsrisse ab 1996), sind gemäß den Nutzerinformationen und Vorgaben zu ILKA (Schreiben des LGL vom 28.03.2024, Az. LGL41-2820-17/10/2) identisch zu den Fortführungsnachweisen und Fortführungsrissen ab 2012 zu erfassen und unter der Objektart L_FNFR in ILKA abzulegen. Die Objektart L_VNFR wird in der Praxis nicht umgesetzt. Für L3 und L4 ist die einheitliche Kurzbezeichnung "FNFR" zu verwenden und die Erfassung in einheitlichen Metadatentabellen (eine Datei je Gemarkung; siehe Vorlage L_004_FNFR.xlsx) vorzunehmen.

18.01.2024

Dokumententypen und Scanvorgaben

1. Welche Datengröße dürfen die eingescannten Multipagedateien haben?

2. Wir füllen die Metadatentabellen mit dem Stand vom 13.10.2021 beim Digitalisieren aus. Diese Tabellen sind für die unterschiedlichen Unterlagen und Landesteilen vorgesehen. Wir füllen dann z.B. in der Metadatentabelle L_004_FNFR die Daten für alle Gemarkungen aus. Können wir dieses Ausfüllen der Metadatentabellen so weiter praktizieren?

3. Die Allegation der Flurstücke haben wir mit der Muster-Excel-Tabelle praktiziert und nun auch hochgeladen. Nach einer Prüfung werden diese Tabellen in ILKA integriert. Wenn nun beim Arbeiten mit ILKA Eingabefehler auftauchen sollten, in welcher Weise können diese dann korrigiert werden?

1. Eine verbindliche Angabe kann aktuell nicht gegeben werden.

2. Nach derzeitigem Stand sind die Metadatentabellen sind nach Dokumententypen und Gemarkungen aufzuspalten (pro Metadatentabelle eine Gemarkung und ein Dokumententyp). Klären mit M.O.S.S.: für Metadatentabellen des Dokumententyps FNFR ab dem 01.01.2024 - alle Gemarkungen in eine Tabelle? Stand 02.02.2024 steht die Antwort von M.O.S.S. noch aus.

3. Nach aktuellem Stand sind Nacharbeiten an den Allegationslisten, die für die Recherche in ILKA verwendet werden, nicht möglich. Es ist notwendig, die Allegationstabellen vor Start ILKA vollumfänglich zu erfassen.